Treba li poslovnoj web stranici CMS?

Najvažnije ukratko

Presudno pitanje ne glasi «koji sustav», nego «tko koliko često što mijenja».
Klasičan se CMS isplati kad više osoba bez tehničkog znanja redovito mijenja sadržaj.
Generirane statične stranice brže su, sigurnije i jeftinije u pogonu – ali traže nekoga tko zna baratati datotekama.
Najveća skrivena stavka jednog CMS-a jest održavanje: osvježavanja, proširenja, sigurnosni propusti.

Četiri pitanja

1. Tko mijenja sadržaj?

Jedna osoba s osnovnim tehničkim razumijevanjem ili više njih bez njega? To je najvažnije pitanje – CMS postoji upravo za drugi slučaj.

2. Koliko često?

Više puta tjedno, mjesečno ili dvaput godišnje? Kod rijetkih je promjena trud oko pogona CMS-a veći od koristi.

3. Koliko stranica i koliko su slične?

Dvanaest pojedinačnih stranica ili 200 koje nastaju iz predložaka? Kod mnogo istovrsnih stranica – primjerice jezičnih inačica – stvaranje iz podataka jasan je pobjednik, neovisno o sustavu.

4. Trebate li funkcije izvan teksta?

Trgovina, područje za prijavu, rezervacija, korisnički računi? Tada se sustavu s bazom podataka teško izmaknuti.

Tri puta

	Klasičan CMS	Generirane statične stranice	Graditelj stranica
Promjena od strane laika	da	ograničeno	da
Vrijeme učitavanja	srednje do sporo	vrlo brzo	srednje
Trud oko održavanja	velik, trajan	vrlo malen	nikakav
Površina za napad	velika	najmanja	kod pružatelja
Troškovi pogona	srednji	vrlo mali	srednji do visoki
Mnogo jezičnih inačica	uz proširenje	vrlo dobro	najčešće slabo
Izlazak	zahtjevan	trivijalan – datoteke	često težak
Trgovina, prijava	da	samo uz dodatnu uslugu	ovisno o pružatelju

Jeste li znali?

Najveći trošak klasičnog CMS-a nije postavljanje, nego održavanje: osvježavanja jezgre i proširenja, sigurnosne provjere, povremeni problemi sa spojivošću nakon nadogradnje.

Realno su to dva do šest sati po tromjesečju – trajno, a da nijedan sadržaj ne postane bolji. Tko to vrijeme ne uračuna, nakon dvije godine drži web stranicu s poznatim sigurnosnim propustima. Upravo ta stavka nedostaje u gotovo svakoj usporedbi ponuda.

Kako rade generirane statične stranice

Pristup je jednostavniji nego što naziv zvuči: sadržaj postoji kao tekstovne datoteke, program ih s predlošcima sastavlja u gotove HTML stranice, a poslužitelj isporučuje samo još gotove datoteke.

Iz toga slijede svojstva iz tablice:

Brzo, jer se pri svakom pozivu više ništa ne računa.
Sigurno, jer nema baze podataka ni područja za prijavu koji bi se mogli napasti.
Jeftino, jer isporuka statičnih datoteka gotovo ne traži snagu poslužitelja.
Dobro za mnogo jezika, jer se isti predložak stvara s različitim tekstovnim datotekama.

Cijena toga: tko želi napraviti promjenu, radi s datotekama i pokreće postupak stvaranja. Za osobu s osnovnim tehničkim razumijevanjem to je pitanje minuta – za nekoga bez njega to je prepreka.

Iz prakse

Najčešća je pogrešna odluka opsežan CMS za web stranicu koja se mijenja dvaput godišnje. Postavi se, opremi proširenjima, a nakon toga se nitko ne brine o osvježavanjima – jer nitko ne prati web stranicu koja se ne mijenja.

Nakon dvije godine na mreži stoji zastarjela instalacija, često s poznatim propustima. Za rijetko mijenjane web stranice izostanak održavanja najjači je razlog za statičan put – jači od vremena učitavanja i troškova zajedno.

Odluka ukratko

Ako …	… onda
više osoba bez tehničkog znanja redovito mijenja	klasičan CMS
održava jedna osoba s osnovnim razumijevanjem, mnogo jezika	generirane statične stranice
mijenja se rijetko, nema osoblja za održavanje	generirane statične stranice ili graditelj stranica
potrebni su trgovina, prijava ili rezervacija	CMS ili namjenska aplikacija
nešto mora brzo stajati, nema proračuna	graditelj stranica – uz pogled na izlazak

Savjet Prije svake odluke provjerite izlazak: dobivate li svoj sadržaj u cijelosti van – tekstove, slike, ustroj adresa? Kod graditelja stranica to je često ograničeno, pa promjena tada znači ponovnu izgradnju umjesto selidbe. To pitanje ide prije sklapanja ugovora.

Prompt

Pomozi mi odlučiti koja vrsta tehnike za web stranicu odgovara nama.

Naše stanje:
- Tko mijenja sadržaj: [broj osoba, tehničko predznanje]
- Koliko se često mijenja: [podatak]
- Broj stranica danas: [broj]
- Jezici: [popis]
- Trebamo li trgovinu, područje za prijavu ili rezervaciju? [da/ne, što]
- Tko se brine o održavanju i osvježavanjima: [osoba
  ili "nitko"]
- Proračun za postavljanje i tekući pogon: [iznosi]

Zadaci:
1. Odgovori na četiri pitanja odluke za naš slučaj:
   tko mijenja, koliko često, koliko i koliko sličnih stranica,
   koje funkcije izvan teksta.
2. Preporuči jedan od tri puta – klasičan CMS, generirane
   statične stranice, graditelj stranica – i obrazloži.
3. Izračunaj trud oko održavanja za preporučenu inačicu kroz
   tri godine, uključujući naše radno vrijeme. Ako
   nitko nije zadužen za održavanje, jasno reci što to
   znači za preporuku.
4. Navedi što bi se očekivalo pri kasnijem prelasku s te
   inačice.
5. Navedi dvije točke na kojima naši podaci nisu dovoljni za
   sigurnu preporuku.

Ne preporučuj konkretne proizvode.

Zaključak

CMS nije zadana vrijednost, nego rješenje za određen slučaj: više osoba bez tehničkog znanja redovito mijenja sadržaj. Ako to ne vrijedi, plaćaju se održavanje i površina za napad za korist koja se ne pojavljuje.

Za male tvrtke s jednom osobom koja održava, mnogo jezičnih inačica i bez trgovine generirane su statične stranice gotovo uvijek povoljniji izbor – prije svega jer trajno ne traže održavanje.

Česta pitanja

Treba li svaka poslovna web stranica CMS?

Ne. Urednički sustav rješava pitanje kako više osoba bez tehničkog znanja redovito mijenja sadržaj. Ako se to pitanje u tvrtki ne postavlja – primjerice jer održava osoba s osnovnim razumijevanjem ili se mijenja rijetko – donosi prije svega trud oko održavanja i površinu za napad.

Što su generirane statične stranice?

Sadržaj postoji kao tekstovne datoteke, program ih s predlošcima sastavlja u gotove HTML stranice, a poslužitelj isporučuje samo još datoteke. To je brzo jer se više ništa ne računa, sigurno jer nema baze podataka, jeftino u pogonu i osobito prikladno za mnogo jezičnih inačica.

Koliko CMS stoji u pogonu?

Najveća stavka nije postavljanje, nego održavanje: osvježavanja jezgre i proširenja, sigurnosne provjere, povremeni problemi nakon nadogradnji. Realno su to dva do šest sati po tromjesečju, trajno – stavka koja nedostaje u gotovo svakoj usporedbi ponuda.

Kada se isplati graditelj stranica?

Kad nešto mora brzo stajati, nema proračuna za postavljanje i nitko ne može preuzeti održavanje. Prije toga treba provjeriti izlazak: mogu li se tekstovi, slike i ustroj adresa u cijelosti izvesti – inače kasniji prelazak znači ponovnu izgradnju umjesto selidbe.

Što kod mnogo jezika govori za koje rješenje?

Generirane statične stranice, jer se isti predložak stvara s različitim tekstovnim datotekama i svaka promjena na predlošku samostalno stiže u sve jezike. Klasičnim sustavima za to trebaju proširenja, a graditelji stranica kod mnogo su jezičnih inačica najčešće slabi.