Sisältökalenteri, jota ylläpidetään vielä kolmen kuukauden jälkeen
Sisältökalenteri kaatuu harvoin kurinalaisuuden puutteeseen. Se kaatuu liian moneen sarakkeeseen, liian pitkään ennakkojaksoon ja siihen, että yksi ainoa väliin jäänyt viikko saa koko suunnitelman näyttämään arvottomalta.
Tärkeimmät kohdat
- Viisi saraketta riittää: aihe, kysymys, sisältölähde, vastuullinen, määräpäivä. Jokainen lisäsarake laskee todennäköisyyttä, että sitä ylläpidetään.
- Yksi vuosineljännes ennakkoon on oikea pituus – vuoden mittaisena suunnitelma vanhenee nopeammin kuin se ehditään toteuttaa.
- Sarake «sisältölähde» on tärkein ja puuttuu lähes jokaisesta mallipohjasta.
- Suunnitelma tarvitsee sisäänrakennetun puskuriviikon, muuten yksi katkos repii koko sarjan.
Miksi ne jäävät kesken
Kolme syytä tässä järjestyksessä:
- Liian monta saraketta. Se, jonka on täytettävä kaksitoista kenttää riviä kohti, ei täytä niitä enää kolmannen merkinnän kohdalla. Puoliksi ylläpidetty suunnitelma on pahempi kuin ei mitään, koska kukaan ei enää luota siihen.
- Liian pitkä ennakkojakso. Vuosisuunnitelma sisältää neljännellä vuosineljänneksellä aiheita, jotka on suunniteltu helmikuussa – ja vanhenee ennen kuin se on toteutettu.
- Ei puskuria. Viikko lomaa, yksi kiireellinen asiakasasia, ja suunnitelma on viikon jäljessä. Ilman sisäänrakennettua puskuriviikkoa se vaikuttaa sen jälkeen kaatuneelta.
Viisi saraketta
| Sarake | Sisältö | Miksi |
|---|---|---|
| Aihe | työotsikko, ei valmis otsikko | lopullinen syntyy kirjoittaessa |
| Kysymys | se yksi kysymys, johon artikkeli vastaa | estää päällekkäisyydet |
| Sisältölähde | mistä omat luvut ja tapaukset tulevat | varsinainen pullonkaula |
| Vastuullinen | yksi henkilö, nimeltä | jaettu vastuu ei ole vastuuta |
| Määräpäivä | julkaisupäivä | yksi päivä, ei ajanjakso |
Tiesitkö?
Sarake «sisältölähde» puuttuu lähes jokaisesta mallipohjasta ja on ainoa, joka koskee todellista pullonkaulaa. Se vastaa: mistä tämän aiheen kohdalla tulee oma luku, oma tapaus, oma näkemys?
Jos siinä lukee «Projekti Mäkinen, maaliskuun analyysi» tai «Keskustelu rouva K:n kanssa 12. päivä», artikkeli on kirjoitettavissa. Jos siinä ei lue mitään, se ei ole – silloin siitä tulee tiivistelmä siitä, mitä muualla lukee. Aihe ilman sisältölähdettä ei kuulu suunnitelmaan vaan ideoiden listalle.
Rakenne
Yksi vuosineljännes, ei vuosi
Kaksitoista viikkoa on suunniteltavissa. Jokaisen vuosineljänneksen lopussa tunti seuraavaa varten – sen perusteella, mitä sisältöä sillä välin on kertynyt.
Yksi puskuriviikko vuosineljännestä kohti
Nimenomaisesti suunniteltu ja jätetty tyhjäksi. Se ottaa vastaan katkokset ilman että suunnitelma luiskahtaa. Jos sitä ei tarvita, syntyy yksi artikkeli lisää.
Aiheet kolmesta lähteestä
Päivittäisen työn sisältökokoelmasta, avainsanatutkimuksesta ja niistä kysymyksistä, joilla viime vuosineljänneksen artikkeli todella löydettiin.
Suunnitelkaa myös uudistukset
Yksi paikka vuosineljännestä kohti vanhemman artikkelin uudistamiselle. Vaikuttaa usein enemmän kuin uusi artikkeli, eikä sitä ilman kiinteää paikkaa tehdä koskaan.
Kohta, jossa useimmat suunnitelmat kaatuvat, on ensimmäinen väliin jäänyt viikko. Sen jälkeen syntyy tunne jälkeen jäämisestä – ja tämän tunteen kanssa suunnitelmasta tulee muistutus työkalun sijaan.
Puskuriviikko ratkaisee sen mekaanisesti: se, jolta jää viikko väliin, siirtyy puskuriin ja on taas suunnitelmassa. Yhden tyhjän viikon suunnitteleminen vuosineljännestä kohti tuntuu epätuottavalta ja on syy siihen, että suunnitelma kokee toisen vuosineljänneksen.
Vuosineljännestunti
Kerran vuosineljänneksessä, yksi tunti, tässä järjestyksessä:
- Katsaus taaksepäin, 15 minuuttia. Mitä julkaistiin, mitä ei, ja miksi ei? Ei syyttelyä – vastaus on suunnittelutietoa.
- Search Consolen katsominen, 15 minuuttia. Millä kysymyksillä olemassa olevat artikkelit löydetään? Suunnittelemattomat kysymykset ovat parhaita aiheita seuraavaa vuosineljännestä varten.
- Sisältökokoelman läpikäynti, 15 minuuttia. Mitä päivittäisessä työssä on kertynyt – lukuja, tapauksia, asiakkaiden kysymyksiä?
- Kahdentoista viikon täyttäminen, 15 minuuttia. Aiheet, kysymykset, sisältölähteet, vastuulliset, määräpäivät. Yksi viikko jää tyhjäksi.
Auta minua täyttämään seuraavan vuosineljänneksen sisältökalenteri. Tilanteemme: - Kuinka monta artikkelia saamme aikaan vuosineljänneksessä: [Määrä] - Kuka kirjoittaa: [Henkilöt] - Kohderyhmä: [Kuvaus] Mitä viime vuosineljänneksellä julkaistiin: [Lista otsikoineen ja aiheineen] Mitä ei julkaistu ja miksi: [Lista] Hakukyselyt, joilla artikkelimme löydetään – myös suunnittelemattomat: [Lista Search Consolesta] Sisältöä päivittäisestä työstä (luvut, tapaukset, asiakkaiden kysymykset): [ranskalaiset viivat] Tehtävät: 1. Ehdota aiheita vuosineljännekselle. Jokaisesta: työotsikko, se yksi kysymys, johon se vastaa, ja sisältölähde listastani. 2. Poista aiheet, joille minulla ei ole sisältölähdettä, ja sano se minulle selvästi – ne kuuluvat ideoiden listalle, ei suunnitelmaan. 3. Nimeä suunnittelemattomista hakukyselyistä ne kolme, jotka ansaitsevat oman aiheen. 4. Ehdota yhtä vanhempaa artikkelia uudistettavaksi ja perustele. 5. Jätä yksi viikko nimenomaisesti tyhjäksi puskuriksi. 6. Nimeä päällekkäisyydet ehdotettujen aiheiden välillä. Älä keksi sisältöä, jota en ole maininnut.
Johtopäätös
Viisi saraketta, yksi vuosineljännes, yksi puskuriviikko, yksi kiinteä viikkoaika kalenterissa. Siinä on koko suunnitelma – ja se kestää, koska se vaatii vähän.
Se yksi sarake, joka tekee eron, on sisältölähde. Aihe ilman sitä ei ole suunnitelma vaan aikomus – ja se joko jää ikuisesti kirjoittamatta tai kirjoitetaan tiivistelmänä siitä, mitä muualla jo lukee.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sarakkeita sisältökalenteri tarvitsee?
Viisi: työotsikko, se yksi kysymys, johon artikkeli vastaa, sisältölähde omille luvuille ja tapauksille, nimeltä mainittu vastuuhenkilö ja julkaisupäivä. Jokainen lisäsarake laskee todennäköisyyttä, että suunnitelmaa ylläpidetään.
Kuinka pitkälle kannattaa suunnitella etukäteen?
Yhden vuosineljänneksen. Vuosisuunnitelma sisältää neljännellä vuosineljänneksellä aiheita, jotka on suunniteltu helmikuussa, ja vanhenee nopeammin kuin se ehditään toteuttaa. Jokaisen vuosineljänneksen lopussa riittää tunti seuraaville kahdelletoista viikolle.
Miksi sarake «sisältölähde» on niin tärkeä?
Koska se koskee todellista pullonkaulaa: mistä tämän aiheen kohdalla tulee oma luku, oma tapaus, oma näkemys? Jos siinä ei lue mitään, artikkelista tulee tiivistelmä siitä, mitä muualla lukee – tällaiset aiheet kuuluvat ideoiden listalle, ei suunnitelmaan.
Miksi suunnitella tyhjä puskuriviikko?
Koska useimmat suunnitelmat kaatuvat ensimmäisen väliin jääneen viikon kohdalla – sen jälkeen tuntee olevansa jäljessä, ja suunnitelmasta tulee muistutus työkalun sijaan. Puskuri ratkaisee sen mekaanisesti: se, jolta jää viikko väliin, siirtyy siihen ja on taas suunnitelmassa. Jos sitä ei tarvita, syntyy yksi artikkeli lisää.
Mistä aiheet tulevat?
Kolmesta lähteestä: juoksevasta sisältökokoelmasta päivittäisessä työssä, avainsanatutkimuksesta, ja hakukyselyistä, joilla olemassa olevat artikkelit todella löydetään. Kolmas lähde tuottaa säännöllisesti parhaat aiheet, koska se näyttää, mitä ihmiset todella kysyvät.
Markkinointi, joka pystyttää itsensä
Studio Enginen beta on auki. Varaa paikkasi ja ole mukana alusta asti.
Osallistu betaan →