Un piano editoriale che dopo tre mesi viene ancora curato

In breve

Cinque colonne bastano: tema, domanda, fonte della sostanza, responsabile, data. Ogni colonna in più abbassa la probabilità che il piano venga curato.
Un trimestre di orizzonte è la lunghezza giusta: con un anno il piano invecchia più in fretta di quanto venga smaltito.
La colonna «fonte della sostanza» è la più importante e manca in quasi ogni modello.
Un piano ha bisogno di una settimana cuscinetto incorporata, altrimenti un'interruzione spezza tutta la serie.

Perché si arenano

Tre motivi, in quest'ordine:

Troppe colonne. Chi deve compilare dodici campi per riga, al terzo inserimento non li compila più. Un piano curato a metà è peggio di nessun piano, perché nessuno gli crede più.
Orizzonte troppo lungo. Un piano annuale contiene nel quarto trimestre temi decisi a febbraio, e invecchia prima di essere smaltito.
Nessun cuscinetto. Una settimana di ferie, un'urgenza di un cliente, e il piano è indietro di una settimana. Senza una settimana cuscinetto incorporata sembra poi fallito.

Le cinque colonne

Colonna	Contenuto	Perché
Tema	titolo di lavoro, non definitivo	quello finale nasce scrivendo
Domanda	l'unica domanda a cui l'articolo risponde	evita le sovrapposizioni
Fonte della sostanza	da dove vengono numeri e casi propri	è il vero collo di bottiglia
Responsabile	una persona, per nome	una responsabilità condivisa non è una responsabilità
Data	data di pubblicazione	una data, non un periodo

Lo sapevi?

La colonna «fonte della sostanza» manca in quasi ogni modello ed è l'unica che affronta il collo di bottiglia reale. Risponde a: da dove viene, su questo tema, il numero proprio, il caso proprio, la posizione propria?

Se lì c'è scritto «progetto Müller, analisi di marzo» oppure «colloquio con la signora K. del 12», l'articolo è scrivibile. Se non c'è nulla, non lo è: diventerà un riassunto di ciò che sta altrove. Un tema senza fonte della sostanza non va nel piano ma in una lista di idee.

La struttura

Un trimestre, non un anno

Dodici settimane sono pianificabili. Alla fine di ogni trimestre un'ora per il successivo, sulla base della sostanza accumulata nel frattempo.

Una settimana cuscinetto per trimestre

Prevista espressamente e lasciata vuota. Assorbe le interruzioni senza far slittare il piano. Se non serve, nasce un articolo in più.

Temi da tre fonti

Dalla raccolta di sostanza del lavoro quotidiano, dalla ricerca di parole chiave, e dalle domande con cui gli articoli del trimestre precedente sono stati davvero trovati.

Prevedere anche le revisioni

Un posto per trimestre per la revisione di un articolo più vecchio. Funziona spesso più di uno nuovo e senza un posto fisso non si fa mai.

Attenzione Un piano editoriale senza un orario settimanale fisso è una dichiarazione d'intenti. Due ore in agenda, ricorrenti, con un nome: è la differenza tra un piano che gira e uno che esiste.

Dalla pratica

Il punto in cui la maggior parte dei piani si rovescia è la prima settimana saltata. Da lì nasce la sensazione di essere in ritardo, e con quella sensazione il piano diventa un rimprovero invece di uno strumento.

La settimana cuscinetto lo risolve in modo meccanico: chi salta una settimana slitta nel cuscinetto ed è di nuovo in piano. Prevedere una settimana vuota per trimestre sembra improduttivo ed è il motivo per cui un piano arriva al secondo trimestre.

L'ora trimestrale

Una volta a trimestre, un'ora, in quest'ordine:

Sguardo indietro, 15 minuti. Che cosa è stato pubblicato, che cosa no, e perché no? Nessun rimprovero: la risposta è un'informazione di pianificazione.
Guardare la Search Console, 15 minuti. Con quali domande vengono trovati gli articoli esistenti? Le domande non previste sono i temi migliori per il trimestre successivo.
Passare in rassegna la raccolta di sostanza, 15 minuti. Che cosa è emerso nel lavoro quotidiano: numeri, casi, domande dei clienti?
Riempire dodici settimane, 15 minuti. Temi, domande, fonti della sostanza, responsabili, date. Una settimana resta vuota.

Prompt

Aiutami a riempire il piano editoriale del prossimo trimestre.

La nostra situazione:
- Quanti articoli riusciamo a fare in un trimestre: [numero]
- Chi scrive: [persone]
- Pubblico: [descrizione]

Che cosa è stato pubblicato nel trimestre scorso:
[elenco con titolo e tema]

Che cosa non è stato pubblicato e perché:
[elenco]

Query con cui i nostri articoli vengono trovati, anche non
previste:
[elenco dalla Search Console]

Sostanza dal lavoro quotidiano (numeri, casi, domande dei
clienti):
[punti]

Compiti:
1. Proponi temi per il trimestre. Per ciascuno: titolo di
   lavoro, l'unica domanda a cui risponde, e la fonte della
   sostanza presa dal mio elenco.
2. Cancella i temi per cui non ho una fonte della sostanza e
   dimmelo con chiarezza: quelli vanno in una lista di idee,
   non nel piano.
3. Indica tra le query non previste le tre che meritano un tema
   a sé.
4. Proponi un articolo più vecchio da rivedere e motiva.
5. Lascia espressamente una settimana vuota come cuscinetto.
6. Indica le sovrapposizioni tra i temi proposti.

Non inventare sostanza che non ho indicato.

Conclusione

Cinque colonne, un trimestre, una settimana cuscinetto, un orario settimanale fisso in agenda. È tutto il piano, e regge perché chiede poco.

L'unica colonna che fa la differenza è la fonte della sostanza. Un tema senza di essa non è un piano ma un'intenzione, e finisce per non essere mai scritto oppure per diventare un riassunto di ciò che sta già altrove.

Domande frequenti

Quali colonne servono in un piano editoriale?

Cinque: titolo di lavoro, l'unica domanda a cui l'articolo risponde, la fonte della sostanza per numeri e casi propri, una persona responsabile per nome e una data di pubblicazione. Ogni colonna in più abbassa la probabilità che il piano venga curato.

Con quanto anticipo conviene pianificare?

Un trimestre. Un piano annuale contiene nel quarto trimestre temi decisi a febbraio e invecchia più in fretta di quanto venga smaltito. Alla fine di ogni trimestre basta un'ora per le dodici settimane successive.

Perché la colonna «fonte della sostanza» è così importante?

Perché affronta il collo di bottiglia reale: da dove viene, su quel tema, il numero proprio, il caso proprio, la posizione propria? Se lì non c'è nulla, l'articolo diventa un riassunto di ciò che sta altrove, e temi del genere vanno in una lista di idee, non nel piano.

Perché prevedere una settimana cuscinetto vuota?

Perché la maggior parte dei piani si rovescia alla prima settimana saltata: da lì ci si sente in ritardo, e il piano diventa un rimprovero invece di uno strumento. Il cuscinetto lo risolve in modo meccanico: chi salta una settimana ci slitta dentro ed è di nuovo in piano. Se non serve, nasce un articolo in più.

Da dove vengono i temi?

Da tre fonti: la raccolta continua di sostanza dal lavoro quotidiano, la ricerca di parole chiave, e le query con cui gli articoli esistenti vengono davvero trovati. La terza fonte dà con regolarità i temi migliori, perché mostra che cosa le persone chiedono davvero.