Olyan szerkesztési terv, amelyet három hónap múlva is gondoznak
Egy szerkesztési terv ritkán a fegyelem hiányán bukik el. A túl sok oszlopon bukik el, a túl hosszú előretervezésen, és azon, hogy egyetlen kihagyott hét az egész tervet értéktelennek mutatja.
A lényeg röviden
- Öt oszlop elég: téma, kérdés, tartalmi forrás, felelős, határidő. Minden további csökkenti annak esélyét, hogy gondozzák.
- Egy negyedév előretervezés a helyes hossz – egy évnél a terv gyorsabban avul el, mint ahogy ledolgozzák.
- A „tartalmi forrás” oszlop a legfontosabb, és szinte minden sablonból hiányzik.
- Egy tervnek beépített tartalékhét kell, különben egy megszakítás elszakítja az egész sort.
Miért maradnak abba
Három ok, ebben a sorrendben:
- Túl sok oszlop. Aki soronként tizenkét mezőt köteles kitölteni, a harmadik bejegyzésnél már nem tölti ki őket. Egy félig gondozott terv rosszabb, mint a semmilyen, mert senki nem bízik benne többé.
- Túl hosszú előretervezés. Egy éves terv a negyedik negyedévben olyan témákat tartalmaz, amelyeket februárban terveztek – és elavul, mielőtt ledolgoznák.
- Nincs tartalék. Egy hét szabadság, egy sürgős ügyfélügy, és a terv egy hetet csúszik. Beépített tartalékhét nélkül utána bukottnak hat.
Az öt oszlop
| Oszlop | Tartalom | Miért |
|---|---|---|
| Téma | munkacím, nem kész cím | a végleges írás közben születik |
| Kérdés | az az egy kérdés, amelyre a bejegyzés válaszol | megelőzi az átfedéseket |
| Tartalmi forrás | honnan jönnek a saját számok és esetek | a tulajdonképpeni szűk keresztmetszet |
| Felelős | egy személy, név szerint | a megosztott felelősség nem felelősség |
| Határidő | közzétételi dátum | egy dátum, nem időszak |
Tudtad?
A „tartalmi forrás” oszlop szinte minden sablonból hiányzik, és az egyetlen, amely a tényleges szűk keresztmetszetet célozza meg. Azt válaszolja meg: honnan jön ennél a témánál a saját szám, a saját eset, a saját álláspont?
Ha ott az áll, hogy „Kovács-projekt, márciusi kiértékelés”, vagy „beszélgetés K. asszonnyal, 12-én”, akkor a bejegyzés megírható. Ha nem áll ott semmi, akkor nem – akkor annak összefoglalója lesz, ami máshol áll. Egy tartalmi forrás nélküli téma nem a tervbe való, hanem egy ötletlistára.
A felépítés
Egy negyedév, nem egy év
Tizenkét hét tervezhető. Minden negyedév végén egy óra a következőre – annak alapján, ami időközben tartalomként összegyűlt.
Negyedévenként egy tartalékhét
Kifejezetten betervezve és üresen hagyva. Felfogja a megszakításokat anélkül, hogy a terv elcsúszna. Ha nincs rá szükség, egy bejegyzéssel több születik.
Témák három forrásból
A napi működés tartalomgyűjteményéből, a kulcsszókutatásból, és azokból a kérdésekből, amelyekkel az előző negyedév bejegyzését ténylegesen megtalálták.
Átdolgozások betervezése
Negyedévenként egy hely egy régebbi bejegyzés átdolgozására. Gyakran többet hat, mint egy új, és rögzített hely nélkül soha nem készül el.
Az a pont, ahol a legtöbb terv felborul, az első kihagyott hét. Utána támad az az érzés, hogy le vagytok maradva – és ezzel az érzéssel a terv figyelmeztetéssé válik eszköz helyett.
A tartalékhét ezt gépiesen oldja meg: aki kihagy egy hetet, belecsúszik a tartalékba, és újra a tervben van. Negyedévenként egy üres hetet betervezni terméketlennek érződik, és pontosan ez az oka annak, hogy egy terv megéli a második negyedévet.
A negyedéves óra
Negyedévenként egyszer, egy óra, ebben a sorrendben:
- Visszatekintés, 15 perc. Mi jelent meg, mi nem, és miért nem? Semmi szemrehányás – a válasz tervezési információ.
- A Search Console megnézése, 15 perc. Milyen kérdésekkel találják meg a meglévő bejegyzéseket? A be nem tervezett kérdések a legjobb témák a következő negyedévre.
- A tartalomgyűjtemény átfutása, 15 perc. Mi gyűlt össze a napi működésben – számok, esetek, ügyfélkérdések?
- Tizenkét hét feltöltése, 15 perc. Témák, kérdések, tartalmi források, felelősök, határidők. Egy hét üresen marad.
Segíts feltölteni a következő negyedév szerkesztési tervét. A helyzetünk: - Hány bejegyzést bírunk egy negyedévben: [darabszám] - Ki ír: [személyek] - Célcsoport: [leírás] Ami az előző negyedévben megjelent: [lista címmel és témával] Ami nem jelent meg, és miért: [lista] Keresőkérdések, amelyekkel megtalálják a bejegyzéseinket – a be nem tervezetteket is: [lista a Search Console-ból] Tartalom a napi működésből (számok, esetek, ügyfélkérdések): [vázlatpontok] Feladatok: 1. Javasolj témákat a negyedévre. Mindegyikhez: munkacím, az az egy kérdés, amelyre válaszol, és a tartalmi forrás a listámból. 2. Húzd ki azokat a témákat, amelyekhez nincs tartalmi forrásom, és mondd meg ezt világosan – azok ötletlistára valók, nem a tervbe. 3. Nevezd meg a be nem tervezett keresőkérdések közül azt a hármat, amely külön témát érdemel. 4. Javasolj egy régebbi bejegyzést átdolgozásra, és indokold meg. 5. Hagyj egy hetet kifejezetten üresen tartaléknak. 6. Nevezd meg a javasolt témák közötti átfedéseket. Ne találj ki olyan tartalmat, amelyet nem neveztem meg.
Összegzés
Öt oszlop, egy negyedév, egy tartalékhét, egy rögzített heti időpont a naptárban. Ennyi az egész terv – és azért tart ki, mert keveset kíván.
Az az egy oszlop, amely különbséget tesz, a tartalmi forrás. Egy nélküle álló téma nem terv, hanem szándék – és vagy soha nem íródik meg, vagy annak összefoglalójaként, ami máshol már ott áll.
Gyakori kérdések
Milyen oszlopok kellenek egy szerkesztési tervbe?
Öt: munkacím, az az egy kérdés, amelyre a bejegyzés válaszol, a saját számok és esetek tartalmi forrása, egy név szerint felelős személy és egy közzétételi dátum. Minden további oszlop csökkenti annak esélyét, hogy a tervet gondozzák.
Meddig érdemes előre tervezni?
Egy negyedévre. Egy éves terv a negyedik negyedévben olyan témákat tartalmaz, amelyeket februárban terveztek, és gyorsabban avul el, mint ahogy ledolgozzák. Minden negyedév végén egy óra elég a következő tizenkét hétre.
Miért olyan fontos a „tartalmi forrás” oszlop?
Mert a tényleges szűk keresztmetszetet célozza meg: honnan jön ennél a témánál a saját szám, a saját eset, a saját álláspont? Ha nem áll ott semmi, a bejegyzés annak összefoglalója lesz, ami máshol áll – az ilyen témák ötletlistára valók, nem a tervbe.
Miért tervezzünk be egy üres tartalékhetet?
Mert a legtöbb terv az első kihagyott hétnél borul fel – utána lemaradva érzitek magatokat, és a terv figyelmeztetéssé válik eszköz helyett. A tartalék ezt gépiesen oldja meg: aki kihagy egy hetet, belecsúszik, és újra a tervben van. Ha nincs rá szükség, egy bejegyzéssel több születik.
Honnan jönnek a témák?
Három forrásból: a napi működés folyamatos tartalomgyűjteményéből, a kulcsszókutatásból, és azokból a keresőkérdésekből, amelyekkel a meglévő bejegyzéseket ténylegesen megtalálják. A harmadik forrás rendszeresen a legjobb témákat adja, mert megmutatja, mit kérdeznek valójában az emberek.
Marketing, amely magát állítja be
A Studio Engine bétája nyitva áll. Foglalj helyet, és alakítsd az elejétől fogva.
Csatlakozom a bétához →