Un plan editorial que a los tres meses se sigue manteniendo

Lo esencial

Bastan cinco columnas: tema, pregunta, fuente de sustancia, responsable, fecha. Cada columna de más reduce la probabilidad de que el plan se mantenga.
Un trimestre de horizonte es la longitud correcta; con un año, el plan envejece más rápido de lo que se ejecuta.
La columna «fuente de sustancia» es la más importante y falta en casi cualquier plantilla.
Un plan necesita una semana colchón incorporada; si no, una interrupción rompe toda la serie.

Por qué se abandonan

Tres razones, en este orden:

Demasiadas columnas. Quien tiene que rellenar doce campos por fila deja de hacerlo a la tercera entrada. Un plan mantenido a medias es peor que ninguno, porque ya nadie se fía de él.
Horizonte demasiado largo. Un plan anual contiene en el cuarto trimestre temas decididos en febrero, y envejece antes de estar ejecutado.
Ningún colchón. Una semana de vacaciones, un asunto urgente de un cliente, y el plan va una semana por detrás. Sin una semana colchón incorporada, después parece fracasado.

Las cinco columnas

Columna	Contenido	Por qué
Tema	título de trabajo, no un título definitivo	el definitivo surge al escribir
Pregunta	la única pregunta que responde el artículo	evita solapamientos
Fuente de sustancia	de dónde salen las cifras y los casos propios	el cuello de botella real
Responsable	una persona, con nombre	una responsabilidad compartida no lo es
Fecha	fecha de publicación	una fecha, no un periodo

¿Sabías que…?

La columna «fuente de sustancia» falta en casi cualquier plantilla y es la única que aborda el cuello de botella real. Responde a esto: ¿de dónde sale en este tema la cifra propia, el caso propio, la postura propia?

Si ahí pone «proyecto Martínez, análisis de marzo» o «conversación con la Sra. K. del día 12», el artículo se puede escribir. Si ahí no pone nada, no se puede: saldrá un resumen de lo que ya está en otra parte. Un tema sin fuente de sustancia no pertenece al plan sino a una lista de ideas.

La estructura

Un trimestre, no un año

Doce semanas se pueden planificar. Al final de cada trimestre, una hora para el siguiente, sobre la base de la sustancia acumulada entretanto.

Una semana colchón por trimestre

Planificada expresamente y dejada vacía. Absorbe las interrupciones sin que el plan se desplace. Si no hace falta, sale un artículo más.

Temas de tres fuentes

De la recopilación de sustancia del día a día, de la investigación de palabras clave, y de las preguntas con las que realmente se encontró el artículo del trimestre pasado.

Planificar también las revisiones

Un hueco por trimestre para revisar un artículo antiguo. Suele rendir más que uno nuevo y, sin un hueco fijo, no se hace nunca.

Atención Un plan editorial sin un tiempo semanal fijo es una declaración de intenciones. Dos horas en el calendario, recurrentes, con un nombre: esa es la diferencia entre un plan que funciona y uno que existe.

Desde la práctica

El punto en el que la mayoría de los planes se cae es la primera semana perdida. Después aparece la sensación de ir por detrás, y con esa sensación el plan se convierte en un reproche en lugar de una herramienta.

La semana colchón lo resuelve de forma mecánica: quien pierde una semana se corre al colchón y vuelve a estar en plazo. Planificar una semana vacía por trimestre se siente improductivo y es la razón por la que un plan llega al segundo trimestre.

La hora trimestral

Una vez por trimestre, una hora, en este orden:

Repaso, 15 minutos. Qué se publicó, qué no, y por qué no. Sin reproches: la respuesta es información de planificación.
Mirar Search Console, 15 minutos. ¿Con qué preguntas se encuentran los artículos existentes? Las preguntas no previstas son los mejores temas para el trimestre siguiente.
Repasar la recopilación de sustancia, 15 minutos. Qué ha surgido en el día a día: cifras, casos, preguntas de clientes.
Rellenar doce semanas, 15 minutos. Temas, preguntas, fuentes de sustancia, responsables, fechas. Una semana queda vacía.

Prompt

Ayúdame a rellenar el plan editorial del próximo trimestre.

Nuestra situación:
- Cuántos artículos sacamos por trimestre: [número]
- Quién escribe: [personas]
- Público objetivo: [descripción]

Lo publicado el trimestre pasado:
[lista con título y tema]

Lo que no se publicó y por qué:
[lista]

Consultas con las que se encuentran nuestros artículos, también
las no previstas:
[lista de Search Console]

Sustancia del día a día (cifras, casos, preguntas de clientes):
[puntos]

Tareas:
1. Propón temas para el trimestre. Para cada uno: título de
   trabajo, la única pregunta que responde, y la fuente de
   sustancia de mi lista.
2. Descarta los temas para los que no tengo fuente de sustancia,
   y dímelo con claridad: esos pertenecen a una lista de ideas,
   no al plan.
3. Nombra, de las consultas no previstas, las tres que merecen
   un tema propio.
4. Propón un artículo antiguo para revisar y justifícalo.
5. Deja una semana expresamente vacía como colchón.
6. Nombra los solapamientos entre los temas propuestos.

No inventes sustancia que yo no haya indicado.

Conclusión

Cinco columnas, un trimestre, una semana colchón, un tiempo semanal fijo en el calendario. Ese es todo el plan, y aguanta porque exige poco.

La columna que marca la diferencia es la fuente de sustancia. Un tema sin ella no es un plan sino una intención, y o no se escribe nunca o sale como resumen de lo que ya está en otra parte.

Preguntas frecuentes

¿Qué columnas necesita un plan editorial?

Cinco: título de trabajo, la única pregunta que responde el artículo, la fuente de sustancia para cifras y casos propios, una persona responsable con nombre y una fecha de publicación. Cada columna adicional reduce la probabilidad de que el plan se mantenga.

¿Con cuánta antelación conviene planificar?

Un trimestre. Un plan anual contiene en el cuarto trimestre temas decididos en febrero y envejece más rápido de lo que se ejecuta. Al final de cada trimestre basta una hora para las doce semanas siguientes.

¿Por qué es tan importante la columna «fuente de sustancia»?

Porque aborda el cuello de botella real: ¿de dónde sale en este tema la cifra propia, el caso propio, la postura propia? Si ahí no pone nada, el artículo será un resumen de lo que ya está en otra parte; esos temas pertenecen a una lista de ideas, no al plan.

¿Por qué planificar una semana colchón vacía?

Porque la mayoría de los planes se caen en la primera semana perdida: después uno se siente por detrás y el plan se convierte en un reproche en lugar de una herramienta. El colchón lo resuelve de forma mecánica: quien pierde una semana se corre a él y vuelve a estar en plazo. Si no hace falta, sale un artículo más.

¿De dónde salen los temas?

De tres fuentes: la recopilación continua de sustancia del día a día, la investigación de palabras clave, y las consultas con las que realmente se encuentran los artículos existentes. La tercera fuente da con frecuencia los mejores temas, porque muestra qué pregunta de verdad la gente.