Un plan editorial care mai este îngrijit și după trei luni
Un plan editorial se poticnește rareori din lipsă de disciplină. Se poticnește de prea multe coloane, de un orizont prea lung și de faptul că o singură săptămână pierdută face tot planul să pară fără preț.
Pe scurt
- Cinci coloane ajung: tema, întrebarea, izvorul de substanță, cine răspunde, termenul. Fiecare coloană în plus scade șansa ca planul să fie îngrijit.
- Un trimestru înainte este lungimea potrivită – la un an, planul se învechește mai iute decât se lucrează.
- Coloana „izvorul de substanță” este cea mai importantă și lipsește din aproape orice șablon.
- Un plan are nevoie de o săptămână-tampon așezată dinainte, altfel o întrerupere rupe tot șirul.
De ce rămân în urmă
Trei temeiuri, în această ordine:
- Prea multe coloane. Cine trebuie să umple douăsprezece câmpuri pe rând nu le mai umple de la a treia intrare. Un plan îngrijit pe jumătate este mai rău decât niciunul, fiindcă nimeni nu se mai încrede în el.
- Orizont prea lung. Un plan pe un an cuprinde în trimestrul al patrulea teme plănuite în februarie – și se învechește înainte să fie dus la capăt.
- Niciun tampon. O săptămână de concediu, o treabă urgentă cu un client, și planul rămâne o săptămână în urmă. Fără o săptămână-tampon așezată dinainte, el pare pe urmă căzut.
Cele cinci coloane
| Coloana | Conținutul | De ce |
|---|---|---|
| Tema | titlu de lucru, nu titlu gata făcut | cel din urmă ia naștere la scris |
| Întrebarea | singura întrebare la care răspunde articolul | împiedică suprapunerile |
| Izvorul de substanță | de unde vin cifrele și cazurile proprii | strâmtoarea propriu-zisă |
| Cine răspunde | o persoană, cu nume | răspunderea împărțită nu este răspundere |
| Termenul | data publicării | o dată, nu un răstimp |
Știai că…?
Coloana „izvorul de substanță” lipsește din aproape orice șablon și este singura care se apucă de strâmtoarea adevărată. Ea răspunde: de unde vine, la tema aceasta, cifra proprie, cazul propriu, poziția proprie?
Dacă acolo scrie „proiectul Müller, analiza din martie” sau „discuția cu doamna K. din 12”, articolul se poate scrie. Dacă acolo nu scrie nimic, nu se poate – atunci iese un rezumat al celor ce stau scrise în altă parte. O temă fără izvor de substanță nu își are locul în plan, ci într-o listă de idei.
Construcția
Un trimestru, nu un an
Douăsprezece săptămâni se pot plănui. La sfârșitul fiecărui trimestru, o oră pentru cel următor – pe temeiul substanței strânse între timp.
O săptămână-tampon pe trimestru
Plănuită anume și lăsată goală. Ea prinde întreruperile, fără ca planul să alunece. Dacă nu este de trebuință, iese un articol în plus.
Teme din trei izvoare
Din colecția de substanță a muncii de zi cu zi, din cercetarea de cuvinte-cheie și din întrebările cu care a fost găsit într-adevăr articolul din trimestrul trecut.
Prelucrările puse și ele în plan
Un loc pe trimestru pentru prelucrarea unui articol mai vechi. Lucrează adesea mai mult decât unul nou și, fără un loc fix, nu se face niciodată.
Punctul în care cad cele mai multe planuri este prima săptămână pierdută. După ea se ivește simțământul că rămâi în urmă – iar cu acest simțământ planul devine o mustrare în loc de o unealtă.
Săptămâna-tampon rezolvă asta pe cale mecanică: cine pierde o săptămână intră în tampon și este iarăși în plan. Să pui în plan o săptămână goală pe trimestru pare neproductiv și este tocmai temeiul pentru care un plan apucă al doilea trimestru.
Ora de trimestru
O dată pe trimestru, o oră, în această ordine:
- Privirea înapoi, 15 minute. Ce s-a publicat, ce nu și de ce nu? Nicio învinuire – răspunsul este o informație de plănuire.
- Privirea în Search Console, 15 minute. Cu ce întrebări sunt găsite articolele de față? Întrebările neplănuite sunt cele mai bune teme pentru trimestrul următor.
- Parcurgerea colecției de substanță, 15 minute. Ce a ieșit din munca de zi cu zi – cifre, cazuri, întrebări de la clienți?
- Umplerea celor douăsprezece săptămâni, 15 minute. Teme, întrebări, izvoare de substanță, oameni răspunzători, termene. O săptămână rămâne goală.
Ajută-mă să umplu planul editorial pentru trimestrul următor. Situația noastră: - Câte articole ducem la capăt într-un trimestru: [număr] - Cine scrie: [persoane] - Publicul-țintă: [descriere] Ce s-a publicat în trimestrul trecut: [listă cu titlu și temă] Ce nu s-a publicat și de ce: [listă] Interogări de căutare cu care sunt găsite articolele noastre – și cele neplănuite: [listă din Search Console] Substanță din munca de zi cu zi (cifre, cazuri, întrebări de la clienți): [puncte] Sarcini: 1. Propune teme pentru trimestru. La fiecare: titlu de lucru, singura întrebare la care răspunde și izvorul de substanță din lista mea. 2. Taie temele pentru care nu am niciun izvor de substanță și spune-mi asta limpede – ele își au locul într-o listă de idei, nu în plan. 3. Numește, dintre interogările neplănuite, pe cele trei care merită o temă proprie. 4. Propune un articol mai vechi pentru prelucrare și argumentează. 5. Lasă o săptămână anume goală, ca tampon. 6. Numește suprapunerile dintre temele propuse. Nu inventa substanță pe care nu am numit-o.
Concluzie
Cinci coloane, un trimestru, o săptămână-tampon, o oră fixă în săptămână, în calendar. Acesta este tot planul – și rezistă fiindcă cere puțin.
Singura coloană care face deosebirea este izvorul de substanță. O temă fără el nu este un plan, ci o intenție – și fie nu se scrie niciodată, fie iese ca rezumat al celor ce stau scrise deja în altă parte.
Întrebări frecvente
Ce coloane are nevoie un plan editorial?
Cinci: titlul de lucru, singura întrebare la care răspunde articolul, izvorul de substanță pentru cifrele și cazurile proprii, o persoană răspunzătoare cu nume și o dată a publicării. Fiecare coloană în plus scade șansa ca planul să fie îngrijit.
Cât de departe ar trebui plănuit?
Un trimestru. Un plan pe un an cuprinde în trimestrul al patrulea teme plănuite în februarie și se învechește mai iute decât se lucrează. La sfârșitul fiecărui trimestru ajunge o oră pentru următoarele douăsprezece săptămâni.
De ce este coloana „izvorul de substanță” atât de importantă?
Fiindcă se apucă de strâmtoarea adevărată: de unde vine, la tema aceasta, cifra proprie, cazul propriu, poziția proprie? Dacă acolo nu scrie nimic, articolul iese ca rezumat al celor ce stau scrise în altă parte – asemenea teme își au locul într-o listă de idei, nu în plan.
De ce să pui în plan o săptămână-tampon goală?
Fiindcă cele mai multe planuri cad la prima săptămână pierdută – după ea te simți rămas în urmă, iar planul devine o mustrare în loc de o unealtă. Tamponul rezolvă asta pe cale mecanică: cine pierde o săptămână intră în el și este iarăși în plan. Dacă nu este de trebuință, iese un articol în plus.
De unde vin temele?
Din trei izvoare: colecția de substanță care se strânge din munca de zi cu zi, cercetarea de cuvinte-cheie și interogările de căutare cu care sunt găsite într-adevăr articolele de față. Al treilea izvor dă cu regularitate cele mai bune teme, fiindcă arată ce întreabă oamenii cu adevărat.
Marketing care se configurează singur
Beta Studio Engine este deschisă. Rezervă-ți locul și contribuie de la început.
Participă la beta →