Entiteiten opbouwen: hoe zoekmachines een bedrijf plaatsen

Het belangrijkste kort

Een entiteit is een eenduidig identificeerbaar ding – een bedrijf, een persoon, een product – met eigenschappen en relaties.
Beslissend is de overeenstemming over meerdere bronnen heen: naam, adres en beschrijving moeten overal gelijk luiden.
Zeven stappen volstaan voor een helder profiel, en geen daarvan vraagt technische specialistenkennis.
De vaakst gemaakte fout is een niet-eenduidige bedrijfsnaam – hier met „GmbH“, daar zonder rechtsvorm, elders met een koppelteken.

Wat een entiteit is

Bij de tekenreeks „TEISENDA“ moet een systeem beslissen waarom het gaat: een bedrijf, een product, een plaats, een verzonnen woord? En als het een bedrijf is: welk, waar gevestigd, in welk veld werkzaam, met welke personen verbonden?

Is die toewijzing eenduidig, dan zijn jullie een entiteit – een ding met eigenschappen en relaties. Is ze dat niet, dan blijven jullie een tekenreeks die in bepaalde teksten voorkomt. Dat verschil bepaalt of een systeem jullie als antwoord op „welke aanbieders zijn er voor X“ überhaupt in overweging kan nemen.

Wist je dat?

Voor de opbouw van een entiteit weegt overeenstemming zwaarder dan hoeveelheid. Tien bronnen die exact dezelfde bedrijfsnaam en hetzelfde adres noemen, werken sterker dan vijftig met kleine afwijkingen.

De reden ligt in de opgave die een systeem moet oplossen: het moet beslissen of „Voorbeeld GmbH“, „Voorbeeld“ en „Voorbeeld-GmbH“ hetzelfde ding zijn. Elke afwijking verhoogt de kans dat het ze als verschillende dingen behandelt – en dan verdeelt wat jullie hebben opgebouwd zich over meerdere onvolledige profielen.

De zeven stappen

1. Eén schrijfwijze vastleggen

Precies één bedrijfsnaam, precies één adresschrijfwijze, één telefoonnummer in hetzelfde formaat. Schriftelijk vastleggen, zodat iedereen die gebruikt.

30 minuten – de belangrijkste stap

2. Organization-opmaak op de startpagina

Naam, adres, logo als rasterafbeelding, oprichtingsjaar, contactmogelijkheid, verwijzingen naar jullie profielen elders – als JSON-LD in het kopgedeelte.

1 uur

3. Een over-ons-pagina met substantie

Wie heeft opgericht, wanneer, waarom, waar gevestigd, hoeveel personen, welk veld. Geen zelfbeschrijving in bijvoeglijke naamwoorden, maar toetsbare gegevens.

2 uur

4. Personen zichtbaar maken

Verantwoordelijken met naam, rol en beeld – op de website en als Person-opmaak. Personen zijn eigen entiteiten en versterken die van het bedrijf.

1 uur

5. Externe vermeldingen met dezelfde schrijfwijze

Branchegidsen, uittreksel uit het handelsregister, vakportalen, pagina's van organisatoren. Elke vermelding met exact dezelfde bedrijfsnaam en hetzelfde adres.

3 tot 5 uur, doorlopend

6. Relaties benoemen

Met welke onderwerpen, plaatsen, partners en personen staan jullie in relatie? Die verbindingen ontstaan door content, niet door opmaak alleen.

doorlopend

7. Werkelijk een veld bezetten

Een themacluster met meerdere verbonden bijdragen zegt duidelijker waar het bij jullie om gaat dan elke zelfbeschrijving.

meerdere maanden

Vier fouten die de opbouw remmen

Fout	Effect	Oplossing
Niet-eenduidige bedrijfsnaam	meerdere onvolledige profielen	één schrijfwijze, overal doorvoeren
Adres alleen in het colofon	zwakke plaatsbinding	daarnaast in de opmaak
Geen genoemde personen	ontbrekende verantwoordelijkheidssignalen	auteur met rol, Person-opmaak
Twintig onsamenhangende onderwerpen	geen herkenbaar veld	themacluster in plaats van losse bijdragen

Let op Wie de bedrijfsnaam achteraf wijzigt – bijvoorbeeld een rechtsvorm toevoegt of een koppelteken weghaalt – begint deels opnieuw. Daarom loont het om stap één grondig te doen voordat stap vijf begint.

Uit de praktijk

Bij een inventarisatie valt vrijwel altijd hetzelfde op: de bedrijfsnaam staat in drie tot vijf verschillende varianten online – in het handelsregister met rechtsvorm, op de eigen website zonder, in een gids met koppelteken, in een persbericht in hoofdletters.

Het opruimen kost een halve dag en oogt traag, maar het is de grondslag voor al het overige. Een extra vermelding in een nieuwe schrijfwijze schaadt meer dan ze helpt – ze maakt een vierde onvolledig profiel in plaats van een derde te versterken.

Toetsen hoe jullie worden geplaatst

Zoek op de bedrijfsnaam, uitgelogd, in een privévenster. Verschijnt er een informatiekader? Welke gegevens staan erin, en kloppen ze?
Vraag het aan een taalmodel: „Wat is [bedrijfsnaam]?“ Het antwoord laat zien of en hoe jullie worden geplaatst – en of de beschrijving klopt.
Zoek op de naam met rechtsvorm en zonder. Verschillende uitkomsten wijzen op gescheiden profielen.
Toets de eigen opmaak: komen de gegevens in de JSON-LD overeen met die in het handelsregister en het colofon?

Prompt

Help me ons bedrijfsprofiel als entiteit aan te scherpen.

Onze gegevens:
- Bedrijfsnaam volgens het handelsregister: [exact]
- Bedrijfsnaam zoals wij die op de website gebruiken: [exact]
- Andere schrijfwijzen die ons bekend zijn: [lijst]
- Adres: [volledig]
- Oprichtingsjaar, oprichters: [aanduiding]
- Veld waarin we werkzaam zijn: [beschrijving]
- Waar we al worden vermeld: [lijst]
- Onze Organization-JSON-LD: [blok invoegen, indien aanwezig]

Opdrachten:
1. Noem alle afwijkingen tussen de genoemde schrijfwijzen
   en beveel precies één bindende versie aan. Onderbouw dat.
2. Toets onze JSON-LD op ontbrekende gegevens en op tegenspraak
   met de gegevens hierboven. Geef het gecorrigeerde blok volledig
   weer, met [aan te vullen] voor wat ontbreekt.
3. Stel vijf soorten externe bronnen voor waarin een
   bedrijf uit ons veld en van onze omvang zinvol
   vermeld zou moeten staan.
4. Formuleer een over-ons-pagina in kernpunten die
   toetsbare gegevens bevat in plaats van zelfbeschrijvingen.
5. Noem de onderwerpen die bij ons veld horen en die we
   inhoudelijk zouden moeten bezetten, zodat ons zwaartepunt
   herkenbaar wordt.

Verzin geen registergegevens en geen gidsen.

Conclusie

Een entiteit ontstaat niet door opmaak, maar door overeenstemming: dezelfde bedrijfsnaam, hetzelfde adres, dezelfde personen, hetzelfde veld – over veel bronnen heen.

De eerste stap is de minst spectaculaire en de belangrijkste: één schrijfwijze vastleggen en overal doorvoeren. Al het overige bouwt daarop voort, en zonder die stap verdeelt elke inspanning zich over meerdere halve profielen.

Veelgestelde vragen

Wat is een entiteit in SEO?

Een eenduidig identificeerbaar ding met eigenschappen en relaties – een bedrijf, een persoon, een plaats, een product. Zoekmachines en antwoordmachines werken met zulke dingen in plaats van met tekenreeksen; wie niet als zelfstandige entiteit wordt herkend, komt als antwoord op vragen naar aanbieders niet in aanmerking.

Hoe bouw je een entiteit op?

In zeven stappen: één bindende schrijfwijze voor bedrijfsnaam en adres vastleggen, Organization-opmaak op de startpagina, een over-ons-pagina met toetsbare gegevens, genoemde personen met rol, externe vermeldingen in exact dezelfde schrijfwijze, benoemde relaties met onderwerpen en partners, en een inhoudelijk bezet veld.

Wat is belangrijker – veel vermeldingen of eenduidige?

Eenduidige. Tien bronnen met exact dezelfde bedrijfsnaam en hetzelfde adres werken sterker dan vijftig met kleine afwijkingen, omdat elke afwijking de kans verhoogt dat een systeem ze als verschillende dingen behandelt – en het opgebouwde zich dan over meerdere onvolledige profielen verdeelt.

Waarom zouden personen zichtbaar moeten zijn?

Omdat personen eigen entiteiten zijn en die van het bedrijf versterken. Een genoemde auteur met rol, beeld en Person-opmaak levert bovendien het verantwoordelijkheidssignaal dat bij onderwerpen rond geld, gezondheid of recht bijzonder telt.

Hoe toets je hoe je wordt geplaatst?

Uitgelogd zoeken op de bedrijfsnaam en toetsen of er een informatiekader verschijnt en of de gegevens daarin kloppen; een taalmodel vragen wat het bedrijf is; zoeken op de naam met en zonder rechtsvorm en letten op verschillende uitkomsten; en de eigen opmaak vergelijken met het handelsregister en het colofon.